اهداف مدیریت نگهداری و تعمیرات

مدیریت نگهداری و تعمیرات ، وظیفه کنترل و تخصیص منابع شرکت را بر عهده دارد، به نحوی که این اطمینان حاصل گردد که زمان و هزینه‌های شرکت به طور کارا و کافی، در جهت فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات مصرف گردد و از هدر رفتن منابع جلوگیری شود. نرم‌افزارهای مختلفی وجود دارد که به انجام این فرایند کمک می‌کند، همچنین اهدافی وجود دارد که مدیران نگهداری و تعمیرات باید دنبال کنند. برخی از این اهداف عبارتند از کنترل هزینه‌ها، زمان‌بندی کارها به طور مناسب و کار، و اطمینان از اینکه شرکت مطابق با مقررات فعالیت می‌کند.

مدیریت نگهداری و تعمیرات بسیار مهم است. در حقیقت، موفقیت بلندمدت یک سازمان در گرو این موضوع است، چرا که نگهداری و تعمیرات ضعیف، سبب از دست رفتن منابع و پول سازمان خواهد شد.

یک مدیر نگهداری و تعمیرات باید درک عمیقی نسبت یه فرایندهای شرکت داشته باشد و بداند که کدام فرایندها برای موفقیت شرکت بسیار مهم هستند.

این دانش به مدیر نگهداری و تعمیرات کمک می‌کند تا در هنگام زمان‌بندی، اولویت تعمیر چیزها را به درستی مشخص کند. همچنین منابع را با توجه به اهمیت فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات اختصاص دهد.

کنترل هزینه

شاید این مهمترین هدف مدیریت نگهداری و تعمیرات باشد. در حالی که ممکن است این موضوع به طور کامل تحت کنترل مدیر نگهداری و تعمیرات نباشد. به طور خاص، مدیر نگهداری و تعمیرات مجبور است تا در محدوده‌ی یک بودجه مشخص که توسط شرکت تعیین شده است کار کند.

مدیران نگهداری و تعمیرات نیاز دارند تا به دنبال راهی باشند که بودجه تعیین شده را به بهترین نحو ممکن به مراکز هزینه‌ی نگهداری و تعمیرات اختصاص دهند و راهی را پیدا کنند که از طریق آن همه چیز به خوبی و درستی کار کنند.

کنترل هزینه همچنان مهم است، با این همه، برخی هزینه‌ها در مقابل برخی هزینه‌های دیگر، استفاده درست از منابع شرکت به شمار می‌آید، به عبارتی باید اولویت هزینه‌کردها به گونه‌ای انتخاب شود تا منابع مالی شرکت به بهترین شکل ممکن مصرف گردد.

برای نمونه، موقعیتی را در نظر بگیرید که مدیر نگهداری و تعمیرات نیازمند تصمیم‌گیری در رابطه با خرید یک قطعه برای یکی از تجهیزات شرکت است. او می‌تواند یک قطعه ارزان ولی بی‌دوام را خریداری کند و یا یک قطعه گران‌قیمت ولی بادوام.

زمان‌بندی کارها

زمان‌بندی یعنی تخصیص منابعی همچون زمان و نیروی انسانی، به کارآمدترین روش ممکن. یک مدیر نیاز دارد تا درک مناسبی نسبت به چگونگی انجام کارها در شرکت داشته باشد تا بتواند به خوبی زمان‌بندی کند و در رابطه با تفاوت سطوح اولویت بندی فعالیت‌ها تصمیم‌گیری کند.

شرایطی را در نظر بگیرید که در یک انبار مخصوص کاغذ، تعمیر یک فورک‌لیفت مهمتر است یا تعمیر یک کامیون ارسال کاغذ؟ اگر مدیر نگهداری و تعمیرات تصمیم بگیرد که ابتدا کامیون ارسال کاغذ تعمیر شود، می‌توان دریافت در این حالت ممکن است کاغذ در زمان مناسب به دست مشتری برسد. در همین حال، جا به جایی کاغذ در داخل انبار کار سختی خواهد بود چرا که می‌دانیم فورک‌لیفت در این زمان خراب است. اگر اولویت تعمیر برعکس زمان‌بندی شود، شرایط نیز برعکس خواهد بود.

مدیر نیاز دارد تا بداند که کدام فعالیت‌ها مهمتر از سایرین هستند تا بتواند به خوبی زمان‌بندی کند.

مطابقت

وظایف نگهداری و تعمیرات باید به گونه‌ای انجام شوند تا با تمامی سطوح قوانین و مقررات داخلی و خارجی مطابقت داشته باشد. ممکن است اختصاص یک نیروی انسانی به مجموعه‌ای از تجهیزات راه‌کار ارزان‌تری به نظر برسد، اما قانون ایالتی گماردن دو نیروی انسانی را الزام می‌کند و دلیل آن هم به موارد ایمنی کار برمی‌گردد. در این حالت قوانین و مقررات مقدم تر است. بنابراین نتیجه آن است که مدیر نگهداری و تعمیرات باید در همه شرایط از قوانین و مقررات به روز آگاه باشد. همچنین ضروری است که موارد ایمنی در هر شرایطی بر همه موارد از جمله هزینه، زمان‌بندی و غیره مقدم باشد.

بنابراین از مدیریت نگهداری و تعمیرات انتظار می‌رود تا تمامی منابع سازمان را به بهترین نحو به خدمت بگیرد تا ضمن اینکه قوانین و مقررات و ایمنی رعایت می‌گردد، این اطمینان حاصل شود که تمامی تجهیزات سازمان به درستی به فعالیت خود ادامه می‌دهند.

اگر این موضوع به درستی در یک سازمان پیاده‌سازی شود، در بلندمدت موفقیت سازمان را به همراه خواهد داشت.

شرکت نرم افزاری اشا تولید کننده نرم افزار نگهداری و تعمیرات آماده ارائه به صنایع و کارخانجات است.