مهم ترین مزایای استفاده از سیستم مدیریت انبار (WMS) برای مدیران چیست؟

دوران انبارداری با مداد و کاغذ به سر آمده! در عوض سیستم مدیریت انبار (warehouse management system) توسعه یافته اند تا مدیریت موجودی انبار را ساده تر نموده و فواید زیادی را نیز برای مدیران به ارمغان آورده اند.

در ابتدا این سوال مطرح میشود که سیستم مدیریت انبار یا WMS چیست؟ سیستم مدیریت انبار نوعی نرم افزار است که برای مدیریت عملیات در یک انبار از جمله مدیریت موجودی، فرایندهای جمع آوری و حسابرسی مورد استفاده قرار می گیرد. سیستم مدیریت انبار بخش مهمی از زنجیره تامین است که هدف اصلی آن ردیابی و کنترل حرکت یا انبار شدن محصول یا مواد اولیه در انبار و سایر عملیات مربوط به موجودی است. از WMS می توان در اموری چون اضافه نمودن محصولات جدید، جمع آوری محصولات مورد نیاز، کنترل کیفیت موجودی، حمل و نقل، گزارش دهی، پیش بینی محصولات و مواد اولیه مورد نیاز، مدیریت کانال و … استفاده نمود.

در این مقاله نگاهی به چندی از فواید این سیستم ها در مدیریت انبار و انبارداری می اندازیم:

1.    صرفه جویی در فضا به وسیله سیستم مدیریت انبار

زمانی که موجودی به درستی مدیریت شود بخش زیادی از فضای انبار حفظ می شود. به عبارت دیگر این سیستم به شما این امکان را می دهد که سفارش‌ها را به شکل دقیق انبار کرده و کنار هم بچینید و چفت کنید و به شرکت ها این فرصت را می دهد که دید بهتری در مورد میزان نیاز واقعی به هر قلم جنس داشته باشند. با این تفاسیر با کاهش موجودی بیش از حد و به حداقل رساندن کمبود موجودی به شکل همزمان، در میزان فضای مورد نیاز در انبار صرفه جویی می شود.

2.    افزایش رضایت مشتریان و بهبود خدمات

افزایش رضایت مشتریان و ارتقای خدمات از طریق کاهش خطاها در فرایند انجام سفارش دیگر مزیت استفاده از سیستم های مدیریت انبار می باشد. به علاوه این سیستم به مشتریان این اطمینان را می دهد که محصول مورد نظر خود را سالم و به سرعت دریافت خواهند کرد. در نتیجه شمار شکایات مشتریان کاهش یافته و سطح عملکرد سازمان ارتقا میابد.

3.    کاهش مصرف تجهیزات

بالابر، کامیون، جک پالت و چرخ دستی تنها بخشی از تجهیزات مورد استفاده در انبارداری هستند. متاسفانه این تجهیزات به دلیل فرسودگی و استهلاک ناشی از ضربات جمع آوری، چینش مجدد و جابه جایی ناکارآمد طول عمر کوتاهی دارند. با این وجود WMS توانسته با کاهش ضایعات در مسیرهای جا به جایی، کاهش هزینه حمل برای هر یک از تجهیزات و مدیریت موجودی، کارآیی را افزایش دهد.

4.    افزایش کارایی و بهره وری کارکنان

استفاده از این سیستم ها در انبارداری علاوه بر تجهیزات، فواید قابل توجهی برای کارکنان نیز به همراه دارد. به عنوان مثال کارگرانی که می دانند محصولات دقیقا در کدام قفسه قرار دارند دیگر زمان کمتری صرف راه رفتن می کنند و ریسک فعالیت بیش از حد را کاهش داده و باعث ایجاد یک بهره وری مستمر در انبار می شوند. به علاوه کارگران سفارشات بیشتری را در زمان کمتری به سرانجام می رسانند که منجر به افزایش حاشیه سود کلی و کارآمدی هر چه بیشتر تکمیل سفارشات میشود.

5.    کاهش آسیب پذیری از لحاظ امنیتی

امنیت دیگر پاداش استفاده از سیستم های مدیریت انبار است! متاسفانه همیشه هستند افرادی که سعی در دزدیدن یا آسیب عمدی به محصولات را دارند. یک سیستم WMS موثر سوابق موجودی را به شکل دقیق ثبت می نماید و از آنجایی که ورود به سیستم وابسته به لاگین توسط اشخاص خاص است کارمندان رده مدیریتی این اطمینان را دارند که کارگران از محصولات اضافه دله دزدی نخواهند کرد. به علاوه سیستم هایی که طوری طراحی شده اند که اطلاعات را به شکل خودکار ذخیره کنند مثلا با استفاده از تکنولوژی برچسب های RFID شانس هرگونه دزدی را به صفر رسانده اند.

در دنیای واقعی تکمیل به موقع سفارشات و کسب رضایت مشتریان با ارایه خدمات بی نقص و با کیفیت مهم ترین مزیت رقابتی برای هر سازمان است. مزایا و فواید ذکر شده برای سیستم های مدیریت انبار را جدی و از آن بهره بگیرید تا از اثرات آن در سازمان خود شگفت زده شوید!