5 نکته برای مدیریت لجستیک موثر

هرچه تعداد مراحل برنامه لجستیک بیشتر باشد فرایند کلی شما مستلزم است تا کارآمدتر باشد. اگر نیاز باشد مواد مختلفی در زمان های متفاوتی در مکان خاصی باشند، زنجیره تامین شما نه تنها می بایست کارآمد باشد بلکه باید بتواند هنگام بروز مشکلات به سرعت به آنها پاسخ دهد. هر چه سطح عملیات شما گسترده تر باشد این کار سخت تر خواهد شد و کسب و کار شما باید آماده تر باشد. برای اینکه کمک کنیم تا زنجیره تامین شما تا حد امکان هماهنگ باشد 5 نکته مهم برای مدیریت موثر لجستیک را در زیر آورده ایم :

1.   زمانی را صرف ایجاد یک برنامه جامع کنید

راز لجستیک کارآمد در برنامه ریزی نهفته است. هر چه تعداد تصمیمات آنی که در حین فرایند حمل و نقل گرفته می شود کمتر باشد بهتر است. اگرچه یک برنامه جامع هیچ گاه نمی تواند کلیه شرایط دشوار را پوشش دهد ولی تعداد انتخاب های به این منظور را به حداقل می رساند. یک مدیر لجستیک خوب این اطمینان را به ما می دهد که برنامه پیش رو هرگونه تاخیر در زنجیره تامین را به بهترین نحو ممکن حذف خواهد کرد.

2.   همیشه یک برنامه پشتیبان برای مشکلات احتمالی داشته باشید

فرقی نمی کند که چقدر گمان می کنید که برنامه لجستیک‌تان بدون خطا است، ولی آماده بودن برای همه احتمالات غیر ممکن است. بنابراین یک مدیر لجستیک خوب می داند که کاری که انجام می دهد با آنچه که برنامه ریزی کرده بسیار متفاوت است و باید هر لحظه با زنجیره تامین پیش برود و در صورت لزوم وارد عمل شود. برای انجام این کار به شکل موثر باید برای هر بخش برنامه لجستیک خود احتمالات را در نظر بگیرید. شما همچنین باید بدانید که چه زمانی به برنامه اصلی خود پایبند باشید و چه زمانی به برنامه پشتیبان خود روی بیاورید و گاهی اوقات این تنها با تجربه قابل فهم است.

3.   انتخاب یک مدیر لجستیک با مهارت های بین فردی فراوان

هنگامی که برنامه لجستیک شما از مسیر خود منحرف می شود لازم است فردی با مهارت های بالای بین فردی وجود داشته باشد که تمام خرابکاری ها را رو به راه کند. همه اینها به خاطر این است که آنها نه تنها باید به کمک کارمندان همه چیز را مجددا مرتب کنند که به شکل بالقوه زندگی را برایشان دشوار می کند بلکه گاهی اوقات باید بتوانند دقیقه نود یک تامین کننده برای تدارکات بیابند.

اگر مدیر لجستیک شما با افراد خوب برخورد می کند و دارای شبکه جامعی از ارتباطات در صنعت است، می توان گفت که برای بیرون کشیدن کسب و کارتان از هر گونه مشکل لجستیکی مجهز می باشد. یافتن شخص مناسب برای این سمت چه فردی از داخل سازمان که دارای این ویژگی هاست و یا چه از خارج سازمان به عنوان بخشی از مدیریت لجستیک موثر محسوب می شود.

4.   هر جا که می توانید سیستم های خود را اتوماتیک کنید

در عصر دیجیتال بینهایت روش برای اتوماتیک نمودن فرایند لجستیک وجود دارد از جمله ردیابی و نظارت بر تحویل سفارشات. این سیستم ها از طریق گزارش بی طرفانه داده های خام یک برآورد تخمینی برای برنامه ریزی زنجیره تامین به شما می دهند. استفاده از نرم افزارهای مدیریت موجودی یا نظارت بر جا به جایی باعث آگاهی بیشتر کسب و کار شما شده و در نتیجه به شما این امکان را می دهد که فرایندهای موثر بر عوامل دخیل در سود یا زیان نهایی شرکت را اصلاح کنید.

5.   از اشتباهات خود درس بگیرید

بسته به اندازه ی شرکت شما مدیر لجستیک بیچاره می تواند هزینه های شرکت شما را سالیانه تا ده ها و یا صدها و شاید هزاران تومان افزایش دهد. شاید مهم ترین کاری که می توانید برای بهینه ساختن زنجیره تامین خود انجام دهید این باشد که از اشتباهات خود درس بگیرید.

به طور منظم به عنوان یک تیم دور هم جمع شوید و صادقانه در مورد اشتباهات گذشته خود صحبت کنید و بر این موضوع تمرکز کنید که چه سیستمی ایجاد کنید تا مطمئن شوید دیگر چنین اتفاقی نمی افتد.

این نکات را در مدیریت لجستیک شرکت خود به خاطر داشته باشید و تا آنجا که امکان دارد از موثر بودن زنجیره تامین خود اطمینان حاصل کنید، و اینگونه تا آنجا که می توانید در هزینه های شرکت صرفه جویی کنید.